Hướng dẫn khai báo ngày nghỉ cho nhân viên trong phần mềm chấm công TAS-ERP.

I. Khai báo nghỉ lễ.

    Mục này sẽ định nghĩa những ngày mà nhân viên làm ngày hôm đó được tính là làm thêm ngày lễ. Để khai báo ngày nghỉ lễ trên menu Hệ thống bạn chọn Khai báo ngày nghỉ lễ tại cửa sổ quản lý ngày nghỉ lễ bấm Tạo mới để thêm mới ngày nghỉ lễ.
 

• Ngày: là ngày nghỉ lễ bạn muốn khai báo.
• Tên: là tên ngày nghỉ lễ bạn muốn khai báo.
• NNLLoai: là loại nghỉ (150%, 200%, 300%).

Bấm Lưu để lưu lại các thông tin bạn vừa khai báo.

II. Đăng ký nghỉ cho nhân viên.

    1. Khai báo loại nghỉ.

     Để khai báo lý do nghỉ, bạn vào Hệ thống => Khai báo loại nghỉ trong cửa sổ quản lý loại nghỉ bạn chọn Tạo mới tại đây bạn tiến hành khai báo các thông số sau.
   

• Mã: là mã loại nghỉ mà bạn muốn khai báo
• Tên (E): tên tiếng anh
• Tên (V): tên tiếng việt
• Hiển thị BCC: nếu chọn mục này thì nó sẽ hiện bảng chấm công.
• Cộng vào tổng công: nếu chọn mục này, những lý do nghỉ sử dụng loại nghỉ này sẽ cộng vào tổng công(tức là nghỉ vẫn tính công).
• Tính ngày nghỉ: nếu chọn mục phần mềm sẽ tính loại nghỉ này vào ngày nghỉ.
• Tính ngày lễ: nếu chọn mục phần mềm sẽ tính loại nghỉ này vào ngày nghỉ lễ.
• Hệ số NT: là hệ số nhân công ngày thường.
• Hệ số NL: là hệ số nhân công ngày lễ.
• Hệ số NN: là hệ số nhân công ngày nghỉ.
• Ưu tiên: là mức độ ưu tiên hiển thị loại nghỉ này trên báo cáo.

2. Khai báo lý do nghỉ.

    Khai báo lý do nghỉ là mục cho phép bạn định nghĩa sẵn những lý do nghỉ của nhân viên từ đó khi đăng ký nghỉ cho nhân viên, bạn sẽ dễ dàng quản lý các ngày nghỉ của nhân viên ngay trên bảng công. 
    Để khai báo lý do nghỉ, bạn vào Hệ thống tiếp theo bạn chọn Khai báo lý do nghỉ tại cửa sổ Quản lý các lý do nghỉ, bạn bấm Tạo mới để thêm mới lý do nghỉ. Tại đây bạn tiến hành khai báo các tham số sau:
   

• Mã: là mã lý do nghỉ mà bạn muốn khai báo.
• Tên lý do nghỉ: là tên lý do nghỉ bạn muốn khai báo.
• Viết tắt: là tên viết tắt sẽ hiển thị trên bảng công và báo cáo.
• Loại nghỉ: là loại nghỉ mà bạn đã khai báo trong mục Khai báo loại nghỉ.

Bấm Lưu để lưu các thông số bạn vừa khai báo.

3. Quản lý đăng ký nghỉ.

    Chức năng này sẽ giúp bạn đăng ký và quản lý các ngày nghỉ của nhân viên trong công ty, từ các dữ liệu nghỉ mà bạn đăng ký ở đây, phần mềm sẽ hiển thị lý do nghỉ mà bạn đăng ký lên bảng công. Để quản lý các đăng ký nghỉ của nhân viên, bạn chọn menu Quản lý => Quản lý đăng ký nghỉ hoặc bấm Ctrl + Y. Tại cửa sổ quản lý nghỉ, bạn chọn Tạo mới để đăng ký ngày nghỉ cho nhân viên.
   

• Lý do nghỉ: là lý do nghỉ của nhân viên bạn muốn đăng ký. Lý do nghỉ đã được khai báo tại Khai báo lý do nghỉ
• Thời gian nghỉ: cả ca hoặc nửa ca.
• Từ ngày: bắt đầu nghỉ từ ngày.
• Đến ngày:  ngày kết thúc nghỉ.

Sau khi khai báo xong, bấm lưu để hoàn tất đăng ký.

Công ty TNHH Thương Mại và Phát Triển Công Nghệ Hưng Thịnh chuyên cũng cấp thiết bị dành cho siêu thị, cửa hàng tạp hóa trong đó có máy chấm công vân tay. Bạn cũng có thể tham khảo thêm một vài loại máy chấm công khác tại đây.
Trong bài viết này chúng tôi đề cập tới vấn đề tại sao bạn nên mua cho mình 1 chiếc máy chấm công vân tay. Ở 1 bài viết khác chúng tôi sẽ đề cập tới vấn đề các lỗi khi sử dụng máy và cách khắc phục máy chấm công vân tay.

Hãy đặt hàng ngay hôm nay để nhận được mức giá ưu đãi. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ: Số 323C-Nguyễn Trãi 2-  TP.Hải Dương.
email: thietbibanhang.net.vn@gmail.com
website:thietbibanhang.net.vn
Hoặc liên hệ qua SDT trực tiếp trên màn hình của chúng tôi.
Cảm ơn bạn đã quan tâm bài viết này!