CÀI ĐẶT PHẦN MỀM QUẢN LÝ SẢN XUẤT-GIA CÔNG NGÀNH SẮT THÉP TẠI HẢI DƯƠNG

1. Nhiều đơn vị tính

- Tính năng quản lý vật tư theo nhiều đơn vị tính (Cây, Cuộn, Tấm, Kg...) một tính năng đắc lực trong việc phân loại vật tư hàng hóa, để có thể kiểm soát và làm báo cáo một cách chặt chẽ hàng hóa vật tư trong kho :
2. Phân loại kho/ nhóm kho

- Tính năng không thể thiếu nữa là tính năng phân loại kho việc quản lý kho, phân loại kho và nhóm kho theo mục đích sử dụng, quản lý một cách chặt chẽ vật tư nhằm nắm bắt tình trạng hiện tại của vật tư còn trong kho, phần mềm có tiện ích phân loại kho theo nhu cầu sử dụng thực tế, tạo nhiều kho với nhiều tên gọi khác nhau hoặc có thể tạo nhiều kho cho các cửa hàng trực thuộc Công ty (Kho Cty, Kho Cửa Hàng 01, Kho Cửa Hàng 02, Kho Phế liệu, Kho Ký gửi...) 
 

3. Tính năng phân lô hàng hóa vật tư

- Do nhu cầu nhập khẩu các nguyên liệu sắt thép với một lương lớn để phục vụ sản xuất gia công dài hạn, nên một đợt hàng nhập về thường số lượng nhiều và đa dạng chủng loại, thì tính năng phân lô hàng có thể đáp ứng một cách triệt để việc quản lý hàng hóa tồn động hay đã xuất cho sản xuất gia công.
 

4. Quản lý tồn kho vật tư

- Tồn kho được quản lý một cách chặt chẽ theo chi tiết các đơn vị tính như Cuộn, Kg, Dây, Tấm...Ngoài ra phần mềm còn quản lý chi tiết nguyên vật liệu đầu vào như thép cuộn nguyên liệu (quản lý theo hệ số của thép nguyên liệu: số lô, hệ số thép nguyên liệu, độ dày mỏng, tổng khối lượng theo lô)
5. Tính năng khác
• Quản lý kho hàng, xuất bán sỉ 
• Bán lẻ với sự trợ giúp của thiết bị đọc mã vạch hàng hóa 
Các chức năng chính bao gồm: 
• Quản lý kho hàng: 
o     Hệ thống có thể quản lý nhiều kho hàng với các công cụ hỗ trợ để đồng bộ hóa số liệu 
o Quản lý danh mục nhóm và hàng hóa, danh sách đối tác (người cung cấp và khách hàng cần theo dõi nợ) 
o Quản lý hệ thống bảng giá bán hàng, theo dõi diễn biến giá nhập để điều chỉnh giá bán 
o     Xử lý các nghiệp vụ kinh doanh: nhập xuất hàng hóa, xuất kho nội bộ cho các quầy hàng, xuất trả hàng cho người cung cấp, nhập hàng trả lại, kiểm kê hàng hóa; thu – chi tiền bán hàng và các khoản khác thông qua hệ thống chứng từ kinh doanh
o     Báo cáo theo dõi tồn kho, doanh số bán hàng, công nợ, chi tiết giao dịch hàng hóa, chi tiết thanh toán nợ, tính toán hiệu quả kinh doanh. In ấn các mẫu biểu báo cáo 
• Bán lẻ hàng hóa 
o     Sử dụng để bán lẻ hàng hóa tại các cửa hàng (siêu thị, nhà sách, cửa hàng tự chọn ...) qua sự trợ giúp của tem mã vạch dán trên hàng hóa
o     Hệ thống bán lẻ sử dụng bảng giá đã được thiết lập trước, bán hàng, lập báo cáo và khóa sổ theo ca (theo nhân viên bán hàng) 
o     Phiếu thu tiền bán lẻ có thể in bằng máy in chuyên dụng (giấy cuộn) hoặc máy in laser (A5, A6) 
•     Sale Manager được hỗ trợ bởi hệ thống các công cụ tiện ích giúp cho người dùng thuận tiện hơn trong công việc xử lý nghiệp vụ và quản lý kinh doanh: 
o     Hỗ trợ in tem mã vạch hàng hóa: hỗ trợ thiết kế và in ấn tem hàng mã vạch . Tem hàng có thể in trên giấy decan bằng máy in laser thông thường để tiết kiệm chi phí đầu tư (máy in mã vạch chuyên dụng) 
o     Hỗ trợ định dạng mẫu in hóa đơn VAT và in hóa đơn trên máy in kim 
o     Công cụ sao lưu và phục hồi dữ liệu đề phòng sự cố máy tính 
o     Khả năng giao tiếp dữ liệu với MS Office: 
Kết xuất dữ liệu sang MS Excel phục vụ cho tính toán, báo cáo§ 
o     Khả năng tùy biến các bảng dữ liệu theo yêu cầu: sắp xếp dữ liệu, lọc, che ẩn các cột và các hàng, tìm kiếm thông tin nhanh … 
o     Các hệ thống cảnh báo hàng thiếu hụt trong kho, sắp hết hạn sử dụng hoặc các chứng từ sắp đến hạn thanh toán 
•     Sale Manager có nhiều phiên bản khác nhau cho nhiều đối tượng sử dụng khác nhau 
o     có thể sử dụng trên một máy tính đơn lẻ cho một hộ kinh doanh 
o     có thể sử dụng trên một mạng cục bộ cho một doanh nghiệp 
o     có thể sử dụng cho doanh nghiệp có một văn phòng trung tâm (kho chính) với hệ thống nhiều cửa hàng nằm ở các vị trí địa lý cách xa nhau (các kho phụ). Dữ liệu có thể trao đổi - đồng bộ hóa qua Internet (Sử dụng WebService) 
Đặc tính kỹ thuật 
•     Sale Manager sử dụng bảng mã tiếng Việt Unicode (unicode dựng sẵn) trên Windows 2000,XP hoặc Vista. Có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt thông dụng như VietKey hoặc Sale Manager có thể sử dụng trên máy tính độc lập hoặc trên mạng cục bộ (LAN). 
•     Cấu hình thiết bị tối thiểu: 
o     Hệ điều hành MS Windows 2000 (SP4) hoặc tốt nhất là Windows XP SP2, độ phân giải màn hình 1024x768 pixels; 64 MB đĩa cứng còn trống để cài đặt chương trình ban đầu. 
o     Máy in Laser thông thường để in tem hàng với mã vạch và báo cáo, máy in Bill chuyên dụng để in phiếu bán lẻ với giấy cuộn; máy in kim để in hóa đơn VAT. Cũng có thể sử dụng máy in laser để in phiếu bán lẻ trên các khổ giấy cắt sẵn (A5, A6)
o     Thiết bị đọc mã vạch hàng hóa (sử dụng loại thiết bị gắn song song với bàn phím) 
•     Hoạt động tại các cửa hàng bán lẻ 
o     Nhập hàng từ kho chính, cập nhật chứng từ (phiếu chuyển kho, danh mục hàng hóa, bảng giá) vào máy tính cửa hàng 
o     Bán hàng - thu tiền 
o     Khóa sổ bán hàng theo ca 
o     Chuyển chứng từ bán hàng về kho chính 
•     Đặc điểm của khóa sổ bán hàng: 
o     Mỗi khách hàng mua hàng tại các quầy thu ngân, thanh toán tiền ngay, về nguyên tắc sẽ phát sinh hai chứng từ trong hệ thống: một phiếu xuất hàng hóa và một phiếu thu tiền hàng bán lẻ- dịch vụ. Như vậy, hàng ngày sẽ phát sinh một lượng chứng từ lớn trong hệ thống. Các khách hàng này không cần theo dõi nợ vì vậy lượng chứng từ này sẽ làm cho dữ liệu quản lý trong hệ thống trở nên cồng kềnh, không thuận tiện cho việc quản lý 
o     Các chứng từ bán lẻ được phát sinh tại các quầy thu ngân và lưu trữ trong Salemanger. Khi cần thiết có thể tìm kiếm tra cứu lại theo ngày bán, người bán và số chứng từ 
o     Khóa sổ bán hàng được thực hiện theo ca làm việc. Khi hết ca làm việc, nhân viên thu ngân khóa sổ bán hàng ca của mình, hệ thống sẽ: 
o     tạo ra một phiếu xuất hàng bao gồm tất cả các mã hàng và số lượng tổng cộng đã bán của mỗi mã trong ca làm việc 
o     tạo ra một phiếu thu tiền hàng bán lẻ 

Hiện tại công ty TNHH thương mại và phát triển Hưng Thịnh của chúng tôi đã và đang cung cấp, giám sát thi công lắp đặt camera giám sát, lắp đặt thiết bị đọc mã vạch, phần mềm quản lý bán hàng, Phần mềm quản lý nhân viên, thiết bị chống trộm, tổng đài điện thoại, bộ đàm , máy chấm công - kiểm soát cửa . Vậy quý khách hàng nào có nhu cầu tư vấn, hay thi công lắp đặt thì có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua

email: thietbibanhang.net.vn@gmail.com
website: thietbibanhang.net.vn
SĐT liên hệ: